i-doit Add-ons

Documents Add-on für i-doit: Systemhandbuch, Notfallhandbuch und Übergabeprotokolle für IT-Geräte

In Notfallszenarien ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle wichtigen Informationen auch dann verfügbar sind, wenn die IT-Infrastruktur ausfällt. Mit dem Documents Add-on von i-doit können Sie Ihre vollständige IT-Dokumentation, inklusive Systemhandbuch, Notfallhandbuch und Übergabeprotokollen für IT-Geräte, als PDF-Dokumente exportieren, lokal speichern oder direkt ausdrucken.

Vorteile des Documents Add-ons:

1. Lokale Sicherung: Ihre IT-Dokumentation lässt sich auf externen Speichern wie USB-Sticks oder Festplatten sichern. Dies gewährleistet, dass Sie auch im Falle eines IT-Ausfalls Zugriff auf kritische Informationen haben.

2. Druckfunktion: Wichtige Dokumente wie das Notfallhandbuch oder das Systemhandbuch können direkt aus i-doit heraus gedruckt werden, sodass jederzeit eine physische Kopie verfügbar ist.

3. Übergabeprotokolle für IT-Geräte: Mit dem Add-on können Sie Übergabeprotokolle für IT-Geräte erstellen, die den Zustand und die Konfiguration des jeweiligen Geräts bei der Übergabe dokumentieren. Diese Protokolle sind ideal, um Verantwortlichkeiten bei der Übernahme oder Übergabe von Geräten festzuhalten und Missverständnisse zu vermeiden.

4. Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit: Alle Übergaben und Änderungen werden vollständig dokumentiert und lassen sich revisionssicher als PDF exportieren. Dies stellt sicher, dass alle Prozesse, von der Übergabe von IT-Geräten bis zur Dokumentation von Notfallmaßnahmen, lückenlos nachvollziehbar sind.

5. Flexibler Export: Sie können gezielt bestimmte Dokumente, wie Systemhandbücher oder Übergabeprotokolle, regelmäßig exportieren, um sie auf dem aktuellen Stand zu halten und sowohl online als auch offline verfügbar zu machen.

Das Documents Add-on von i-doit stellt sicher, dass Ihre IT-Dokumentation jederzeit griffbereit ist – ob als digitaler Export auf einem Massenspeicher oder als physischer Ausdruck. So sind Sie für den Ernstfall bestens vorbereitet und können Ihre IT-Prozesse transparent und effizient dokumentieren.

ISMS Add-on für i-doit: Aufbau eines Informationssicherheits-managementsystems (ISMS)

Mit dem i-doit pro ISMS Add-on lässt sich ein vollständiges Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) direkt in die i-doit CMDB integrieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Anforderungen der ISO 27001 und des BSI IT-Grundschutzes einfach und effizient umzusetzen. Das Add-on bietet Funktionen zur Risikoanalyse und -bewertung sowie zum Risikomanagement, wodurch IT-Risiken proaktiv gemanagt werden können.

Vorteile und Funktionen des ISMS Add-ons:

1. Integrierte Risikoanalyse und -management: Die Durchführung von Risikoanalysen ist direkt in i-doit integriert. Sie können Bedrohungen und Schwachstellen systematisch identifizieren und bewerten, um potenzielle Risiken zu verstehen und Maßnahmen zur Risikominimierung festzulegen.

2. Import und Verwaltung von Bedrohungen, Schwachstellen und Maßnahmen: Über das ISMS Add-on können Bedrohungen, Schwachstellen und Gegenmaßnahmen importiert und in i-doit verwaltet werden. Dies ermöglicht eine zentrale Steuerung und Verknüpfung mit der IT-Dokumentation, was die Übersichtlichkeit und Effizienz des Sicherheitsmanagements deutlich erhöht.

3. Maßnahmenmanagement: Identifizierte Risiken und Schwachstellen lassen sich direkt mit Maßnahmen verknüpfen, die in i-doit dokumentiert und nachverfolgt werden. So können Sie den Fortschritt von Sicherheitsmaßnahmen überwachen und sicherstellen, dass alle Vorgaben eingehalten werden.

4. Reporting und Integration in das Documents Add-on: Alle Sicherheitsberichte und Maßnahmen können in das Documents Add-on integriert und als PDF-Dokumente exportiert werden. Diese Dokumente lassen sich für interne Prüfungen oder externe Audits nutzen, um eine lückenlose Nachverfolgung der Sicherheitsprozesse sicherzustellen.

5. Compliance-Überwachung: Mit dem ISMS Add-on behalten Sie jederzeit den Überblick über die Einhaltung von Compliance-Anforderungen nach ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz. Durch die zentrale Verwaltung und Überwachung können Audits effizienter durchgeführt und Schwachstellen schneller identifiziert werden.

6. Risiko-Bewertungstemplates und IT-Grundschutzkompendium: Das Add-on bietet Vorlagen für Risikoanalysen basierend auf dem IT-Grundschutzkompendium des BSI. Dadurch wird der Prozess der Risikoanalyse beschleunigt, und Unternehmen können direkt auf erprobte Best Practices zugreifen.

7. Proaktive IT-Sicherheit: Durch die nahtlose Integration der Sicherheitsbewertung in die IT-Dokumentation von i-doit schaffen Sie eine proaktive Sicherheitskultur, bei der alle IT-Komponenten im Kontext ihrer potenziellen Risiken betrachtet und abgesichert werden.

Anwendungsbeispiele:

• Risikomanagement: Erfassen Sie Sicherheitsrisiken für jedes IT-Asset, bewerten Sie deren Kritikalität und legen Sie entsprechende Maßnahmen fest.
• Schwachstellenanalyse: Importieren Sie bekannte Schwachstellen und Bedrohungen und verknüpfen Sie diese direkt mit den entsprechenden IT-Systemen.
• Auditvorbereitung: Erstellen Sie Berichte und exportieren Sie alle relevanten Dokumente für externe oder interne Sicherheitsaudits direkt aus i-doit.

Das i-doit pro ISMS Add-on bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Informationssicherheitsprozesse effizient in ihre IT-Dokumentation integrieren möchten. Es hilft, Risiken frühzeitig zu identifizieren, Maßnahmen zu planen und die Sicherheitsstandards gemäß ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz zu erfüllen.

VIVA2 Add-on für i-doit: Umsetzung des IT-Grundschutzes nach BSI

Das VIVA2 Add-on für i-doit ist speziell für Unternehmen entwickelt worden, die den IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) umsetzen möchten. Mit diesem Add-on können Sie die Anforderungen des BSI IT-Grundschutzes direkt in Ihre i-doit CMDB integrieren und die Informationssicherheit Ihrer IT-Infrastruktur auf ein hohes Niveau heben. Es unterstützt Sie bei der Planung, Umsetzung und Verwaltung aller Maßnahmen, die für den Schutz Ihrer IT-Systeme erforderlich sind.

Funktionen des VIVA2 Add-ons:

1. IT-Grundschutz-Kompendium Integration: Das VIVA2 Add-on ermöglicht die direkte Integration des IT-Grundschutz-Kompendiums des BSI in i-doit. Dies gibt Ihnen Zugang zu allen Modulen, Bausteinen, Bedrohungen und Maßnahmen, die im Rahmen des IT-Grundschutzes berücksichtigt werden müssen.

2. Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen: Sie können die in den IT-Grundschutz-Bausteinen definierten Maßnahmen gezielt in Ihrer IT-Dokumentation umsetzen. Dies umfasst das Management von Risiken, Schwachstellen, Bedrohungen und Schutzmaßnahmen, die Sie direkt mit den in i-doit dokumentierten IT-Assets verknüpfen können.

3. Risikomanagement nach BSI-Standards: Mit dem Add-on können Sie eine umfassende Risikoanalyse und -bewertung nach den Vorgaben des BSI durchführen. Risiken werden identifiziert und bewertet, und es können entsprechende Schutzmaßnahmen dokumentiert und überwacht werden.

4. Auditvorbereitung und Nachverfolgbarkeit: Das VIVA2 Add-on erleichtert die Auditvorbereitung durch detaillierte Berichte über den Sicherheitsstatus Ihrer IT-Systeme. Alle durchgeführten Sicherheitsmaßnahmen und Bewertungen können revisionssicher dokumentiert und bei Audits nachgewiesen werden.

5. Verknüpfung mit der IT-Dokumentation: Alle Bausteine des IT-Grundschutzes können direkt mit den in i-doit dokumentierten IT-Systemen, Anwendungen, Netzwerken und anderen relevanten Komponenten verknüpft werden. Dadurch behalten Sie den Überblick über den Sicherheitsstatus jedes einzelnen IT-Assets.

6. Automatisierte Unterstützung bei der IT-Grundschutz-Zertifizierung: Das VIVA2 Add-on führt Sie durch den Prozess der IT-Grundschutz-Zertifizierung nach BSI. Es stellt sicher, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen und die Anforderungen des IT-Grundschutzes erfüllt werden, was den Zertifizierungsprozess deutlich vereinfacht.

7. Reporting: Erstellen Sie umfassende Berichte zur Sicherheitslage Ihrer IT-Systeme auf Basis des IT-Grundschutzes. Diese Berichte helfen bei der internen Kommunikation von Sicherheitsrisiken und Maßnahmen und sind eine wertvolle Grundlage für externe Prüfungen oder Audits.

Vorteile des VIVA2 Add-ons:

• Erleichterte IT-Grundschutz-Umsetzung: Mit VIVA2 können Sie die Anforderungen des BSI IT-Grundschutzes effektiv und effizient in Ihrer CMDB umsetzen. Es bietet Ihnen eine vollständige Integration der IT-Sicherheitsmaßnahmen direkt in Ihre IT-Dokumentation.
• Nahtlose Verknüpfung von Sicherheits- und IT-Daten: Alle relevanten Sicherheitsanforderungen werden mit den vorhandenen IT-Dokumentationsdaten verknüpft, was Transparenz und Nachverfolgbarkeit gewährleistet.
• Zeit- und Kostenersparnis bei Audits und Zertifizierungen: Durch die Automatisierung und strukturierte Verwaltung der Sicherheitsmaßnahmen spart das Add-on wertvolle Zeit bei der Vorbereitung auf Audits und Zertifizierungen.

Das VIVA2 Add-on unterstützt Unternehmen dabei, den BSI IT-Grundschutz auf einfache und transparente Weise umzusetzen. Durch die Kombination von Sicherheitsanforderungen und IT-Dokumentation bietet es eine zentrale Plattform, um Risiken zu identifizieren, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und den Schutz der IT-Infrastruktur dauerhaft sicherzustellen.