IT-Dokumentation mit i-doit
Hardware, Software, Verträge und andere none-IT Assets zentral dokumentieren
Die CMDB i-doit ermöglicht, dass IT- und Fachabteilungen gemeinsam an einer Datenbasis arbeiten können.
IT-Dokumentation bedeutet meist eine wilde Konstellation aus Excel-Tabelle, Textdokumenten, Notizen und wichtiger Informationen in den Köpfen weniger Mitarbeiter. Dabei stellen sich Unternehmen nahezu aller Branchen die gleichen Fragen:
i-doit ist eine IT-Dokumentationssoftware, die in Unternehmen eingesetzt wird, um Informationen über IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozesse zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Sie dient als zentrale Wissensbasis für IT-Abteilungen und ermöglicht eine strukturierte Erfassung von Informationen zu IT-Komponenten wie Servern, Netzwerken, Anwendungen, Benutzern und mehr.
Mit i-doit können Unternehmen ihre IT-Landschaft effizient inventarisieren und verwalten. Es ermöglicht die detaillierte Erfassung von Hardware, Software, Netzwerken, Lizenzen, Verträgen und anderen relevanten Daten. Diese Informationen bieten IT-Administratoren einen umfassenden Überblick über die IT-Infrastruktur und ermöglichen eine effektive Verwaltung.
Ein weiterer Vorteil von i-doit liegt in seiner Fähigkeit, Geschäftsprozesse und IT-Services zu dokumentieren und miteinander zu verknüpfen. Dies verbessert die Transparenz zwischen IT und Geschäftsabläufen und ermöglicht eine effizientere Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten. Dank der Configuration Management Database (CMDB)-Funktionalität von i-doit kann eine zentrale Informationsquelle geschaffen werden, in der alle relevanten Informationen zur IT-Infrastruktur erfasst werden. Dies unterstützt unter anderem bei der Störungsbehebung, dem Change-Management und der Kapazitätsplanung.
i-doit bietet auch umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen. Benutzer können Berichte generieren und Analysen über die IT-Landschaft durchführen. Diese Informationen können zur Überwachung von Service Level Agreements (SLAs), zur Kapazitätsplanung, zur Budgetierung und für andere strategische Entscheidungen genutzt werden.
Die Verwendung von i-doit bringt verschiedene Vorteile mit sich. Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung von IT-Informationen wird die Transparenz über die gesamte IT-Infrastruktur erhöht. Dadurch können Planung, Koordination und Problembehebung verbessert werden. Zudem ermöglicht i-doit eine effizientere Nutzung von Ressourcen. Durch die zentrale Verwaltung von IT-Komponenten und Geschäftsprozessen können Unternehmen ihre Kapazitäten besser planen, Störungen schneller beheben und Hard- und Software effektiver auslasten.
Darüber hinaus unterstützt i-doit Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Standards, indem es ihnen ermöglicht, ihre IT-Infrastruktur entsprechend zu dokumentieren. Dadurch können Audits leichter durchgeführt und Nachweise erbracht werden. Nicht zuletzt fördert i-doit die Zusammenarbeit zwischen IT-Abteilungen. Durch die gemeinsame Nutzung von Informationen wird ein einheitliches Verständnis der IT-Infrastruktur und der Geschäftsprozesse geschaffen. Silodenken wird reduziert, was zu einer gesteigerten Effizienz und Effektivität der Teams führt.
Insgesamt bietet i-doit eine umfassende Lösung für die IT-Dokumentation und -Verwaltung. Unternehmen können ihre IT-Infrastruktur effizient planen, überwachen und optimieren, um einen reibungslosen Betrieb und eine hohe Leistungsfähigkeit sicherzustellen.
Die Software i-doit kann sowohl auf Windows als auch Linux basierten Betriebssystemen installiert werden. Ihre Mitarbeiter können i-doit dann einfach über den Browser aufrufen.
Folgende Systemparameter bilden eine von uns getestete und empfohlene Referenzkonfiguration, welche eine hohe Performance bei bis zu 500.000 Objekten und einer hohen Anzahl von gleichzeitig arbeitenden Benutzern gewährleistet.
Empfohlene virtuelle Hardware (VM)
Empfohlene Betriebssysteme
Wir empfehlen Debian in der 64bit-Architektur (amd64) mit LAMP Stack:
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Dieses Whitepaper zeigt, wie Sie Ihre IT-Dokumentation mit einer CMDB wie i-doit effizient und übersichtlich gestalten können. Erfahren Sie, warum lokale Dokumentationen oft mehr Zeit und Geld kosten und wie eine CMDB Ihnen hilft, Informationen zentral zu verwalten, Standards zu setzen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern. Zusätzlich erhalten Sie Einblicke in konkrete Anwendungsfälle und eine Checkliste, um Ihre Anforderungen zu überprüfen.
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Hier die aus unserer Sicht wichtigsten i-doit Funktionen, um mehr Struktur in Ihre IT-Landschaft zu bekommen und diese zentral auswerten zu können.
Mit i-doit verfügen Sie über ein detailliertes IP-Adressmanagement. Jede IP-Adresse, die Sie einpflegen, wird automatisch in die Netzwerkübersicht übernommen, in der Sie eine Gesamtübersicht ihres Netzwerks und aller darin befindlichen Geräte erhalten.
Dabei prüft i-doit auch automatisch, ob das Netz mit einem anderen Netz in Ihrem Unternehmen kollidiert oder eine
Mit i-doit können Sie ihre gesamte Serverlandschaft zentral dokumentieren. Durch Verknüpfungen zwischen Servern, virtuellen Servern und Clustern wissen Sie stets, welche Server voneinander abhängig sind oder in einem Verbund zusammengefasst wurden. Eine weitere Unterteilung in Cloud-, vServer oder Managed Server ist ebenfalls möglich.
Mit i-doit gelingt die Dokumentation Ihrer Verkabelung präzise und effizient. Durch die detaillierte Erfassung von Verbindungen zwischen Geräten, Patchfeldern und Netzwerken behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Infrastruktur. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, Kabelwege visuell darzustellen und Änderungen schnell nachzuvollziehen. So sorgt i-doit dafür, dass Ihre Verkabelung nicht nur transparent bleibt, sondern auch optimal gepflegt und bei Bedarf flexibel anpassbar ist.
Das Logbuch in i-doit bietet eine lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen und Aktivitäten in Ihrer IT-Dokumentation. Jede Modifikation, sei es an einem Gerät, einer Verbindung oder einer Konfiguration, wird automatisch erfasst und detailliert protokolliert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle durchgeführten Anpassungen und können Veränderungen leicht nachvollziehen. Dieses transparente Änderungsmanagement erhöht die Sicherheit und hilft dabei, Fehlerquellen schnell zu identifizieren und zu beheben. Das i-doit Logbuch ist damit ein unverzichtbares Tool für die Kontrolle und Pflege Ihrer IT-Dokumentation.
Mit dem kostenfreien Raumplan Add-on können Sie Gebäude, Etagen- und Raumpläne erstellen und Geräte darauf anordnen. Somit erhalten Sie auf Knopfdruck eine visuelle Übersicht ihrer Standorte. Dies hilft nicht nur neuen Mitarbeiter sich in Standorten zurechtzufinden, sondern unterstützt auch bei der Planung neuer Komponenten.
Über den integrierten Report Manager stellen Sie benötigte Informationen einfach über die Weboberfläche zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine Übersicht Ihrer Clients, Server, Lizenzen, Anwendungen oder Services benötigen, i-doit liefert Sie auf Knopfdruck.
In i-doit können Sie neben physischen Geräten auch Software und Lizenzen erfassen. Dabei können auch Laufzeiten, Schlüssel und Wartungs- sowie Garantiezeiten erfasst werden. Über die Benachrichtigungsfunktion können Sie sich rechtzeitig informieren lassen, um Kündigungsfristen einzuhalten und Kosten zu reduzieren.
Mit dem CMDB-Explorer werden die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Geräten visuell dargestellt. Der CMDB Explorer unterstützt dabei, komplexe Infrastrukturen zu verstehen und Schwachstellen zu ermitteln. Mit i-doit können Sie sowohl logische als auch physische Beziehungen darstellen.
Mit i-doit können Sie auch ein ISMS in ihrer Organisation implementieren, um z.B. die notwendige Risikoanalyse für Assets durchzuführen und Maßnahmen zu planen und deren Umsetzungsstand zentral zu erfassen.
Die Grundschutzkataloge des BSI bzw. die Anlagen der ISO-27001 können einfach importiert und genutzt werden.
Über das Dokumente-Add-on können zudem dynamische Notfallhandbücher und Sicherheitskonzepte erstellt werden.
Pattrick Bluhm | Geschäftsführer
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