IT-DOKUMENTATION

Das Dokumentationstool für alle ihre Assets.

Dokumentieren Sie Ihre gesamte IT-Infrastruktur und alles, was sonst noch einen Wert für ihre Organisation darstellt.

Schulungen Preise

IT-DOKUMENTATION

Das Dokumentationstool für alle ihre Assets.

Dokumentieren Sie Ihre gesamte IT-Infrastruktur und alles, was sonst noch einen Wert für Ihre Organisation darstellt.

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Die eigene IT-Infrastruktur vollständig dokumentieren

IT-Dokumentation bedeutet meist eine wilde Konstellation aus Excel-Tabelle, Textdokumenten, Notizen und wichtiger Informationen in den Köpfen weniger Mitarbeiter. Dabei stellt die IT-Dokumentation Unternehmen aller Branchen vor die gleichen Probleme:

  • Wie können wir gemeinsam an einer Dokumentation arbeiten?
  • Was müssen wir dokumentieren?
  • Wie können wir bei der Dokumentation Zeit sparen?
  • Wie können wir Abhängigkeiten zwischen z.B. Lizenzen und Servern dokumentieren?
  • Wie können wir die vorhandenen Informationen effektiv auswerten?

Sparen Sie mit unseren Einsteiger-Bundles und bauen Sie sich ihre IT-Dokumentation auf.

Mit i-doit können Sie alles dokumentieren

i-doit ist ein unglaublich flexibles Tool für die Dokumentation von Systemen, Geräten, Anwendungen, Datenbanken, Services und allen anderen Assets ihrer Organisation.

Netzwerkdokumentation & IP-Adressmanagement (IPAM)

Mit i-doit verfügen Sie über ein detailliertes IP-Adressmanagement. Jede IP-Adresse, die Sie einpflegen, wird automatisch in die Netzwerkübersicht übernommen, in der Sie eine Gesamtübersicht ihres Netzwerks und aller darin befindlichen Geräte erhalten.

Dabei prüft i-doit auch automatisch, ob das Netz mit einem anderen Netz in Ihrem Unternehmen kollidiert oder eine

Dokumentation von Servern

Mit i-doit können Sie ihre gesamte Serverlandschaft zentral dokumentieren. Durch Verknüpfungen zwischen Servern, virtuellen Servern und Clustern wissen Sie stets, welche Server voneinander abhängig sind oder in einem Verbund zusammengefasst wurden. Eine weitere Unterteilung in Cloud-, vServer oder Managed Server ist ebenfalls möglich.

Gebäude-, Etagen- und Raumpläne

Mit dem kostenfreien Raumplan Add-on können Sie Gebäude, Etagen- und Raumpläne erstellen und Geräte darauf anordnen. Somit erhalten Sie auf Knopfdruck eine visuelle Übersicht ihrer Standorte. Dies hilft nicht nur neuen Mitarbeiter sich in Standorten zurechtzufinden, sondern unterstützt auch bei der Planung neuer Komponenten.

Individuelles Reporting

Über den integrierten Report Manager stellen Sie benötigte Informationen einfach über die Weboberfläche zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine Übersicht ihrer Clients, Server, Lizenzen, Anwendungen oder Services benötigen, i-doit liefert Sie auf Knopfdruck. 

Software und Lizenzen

In i-doit können Sie neben physischen Geräten auch Software und Lizenzen erfassen. Dabei können auch Laufzeiten, Schlüssel und Wartungs- sowie Garantiezeiten erfasst werden. Über die Benachrichtigungsfunktion können Sie sich rechtzeitig informieren lassen, um Kündigungsfristen einzuhalten und Kosten zu reduzieren.

Beziehungen und Abhängigkeiten

Mit dem CMDB-Explorer werden die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Geräten visuell dargestellt. Der CMDB Explorer unterstützt dabei, komplexe Infrastrukturen zu verstehen und Schwachstellen zu ermitteln. Mit i-doit können Sie sowohl logische als auch physische Beziehungen darstellen.

IT-Grundschutz und ISMS

Mit i-doit können Sie auch ein ISMS in ihrer Organisation implementieren, um z.B. die notwendige Risikoanalyse für Assets durchzuführen und Maßnahmen zu planen und deren Umsetzungsstand zentral zu erfassen.

Die Grundschutzkataloge des BSI bzw. die Anlagen der ISO-27001 können einfach importiert und genutzt werden.

Über das Dokumente-Add-on können zudem dynamische Notfallhandbücher und Sicherheitskonzepte erstellt werden.

i-doit Vorstellung im Webinar

Gerne stellen wir Ihnen und Ihrem Team i-doit in einem Live-Webinar vor, beantworten Ihre Fragen oder sprechen konkrete Anwendungsfälle durch.

Gerne besprechen wir ihre Anforderungen konkret.

 

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Vorteile mit der Dokumentationslösung i-doit

Informationen zentral nutzbar machen. Diesen Anspruch stellen Organisationen, Unternehmen und Abteilungen gleichermaßen. Doch ohne ein geeignetes Tool geht es nicht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Ziel mit i-doit erreichen können.

Gemeinsam dokumentieren

Mit i-doit können alle gemeinsam an einer Dokumentation arbeiten. Das natürlich Revisionssicher und bei Bedarf auch so konfiguriert, das nur jeder sieht, was er tatsächlich sehen soll. Jede Änderung kann dabei über das Logbuch nachvollzogen werden.

IT und none-IT Assets

In i-doit finden Sie direkt nach der Installation bereits über 100 verschiedene Geräteklassen. Vom Notebook über Lizenzen, Drucker, Telefone, Netzwerke und Kabel ist alles dabei. Darüber hinaus können Sie jederzeit eigene Geräteklassen definieren. Sie möchten Fließbänder, Ton- und Lichttechnik oder Putzutensilien und Bilder dokumentieren? Mit i-doit können Sie es, ohne einen Berater dafür engagieren zu müssen.

Geringer aufwand

Durch die Gestaltung von Vorlagen (Templates), zeitgesteuerten und automatischen Importen von Daten sowie der Anbindung von zahlreichen Systemen gelangen Daten von ganz alleine in die Dokumentation. Das spart Ihnen nicht nur viel Zeit, sondern entlastet auch Ihre Mitarbeiter.

Abhängigkeiten und Beziehungen darstellen

Mit i-doit werden bereits beim Anlegen von Geräten logische Verbindungen erzeugt. Ob ein Kabel, das zwei Geräte verbindet, die Software, die auf einem Server oder Client installiert ist oder verschiedene Personen und Organisationen, die als direkter Ansprechpartner, Lieferant oder Servicepartner fungieren. Im Handumdrehen sehen Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um ein klares Bild von Ihrer IT-Infrastruktur zu erhalten.

Revisionssicherheit

Kennen Sie die doku-XY-final-final-1.xls? Im Dschungel der überladenen Netzlaufwerke weiß so schnell niemand, welche denn nun tatsächlich die aktuelle Dokumentation ist. In den meisten Fällen befindet sich diese ohnehin Lokal auf irgendeinem Client, der gerade samt Besitzer im Urlaub ist. i-doit speichert Ihre Daten nicht nur zentral, um jederzeit den Zugriff darauf zu gewährleisten, sondern speichert auch alle Änderungen revisionssicher.

Analysen und Reporting

Mit dem Report Manager verfügt i-doit über ein mächtiges Tool, um alle Informationen auswerten zu können. Dabei lassen sich ganz individuell Berichte erzeugen, an verantwortliche Personen und Dienstleister versenden und bei Bedarf auch in Dokumente und andere Tools exportieren.

Wir prüfen ihre konkreten Anwendungsfälle mit i-doit. Kostenlos und unverbindlich.

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IT-Dokumentation mit i-doit

i-doit ist eine Webanwendung, die es Ihnen ermöglicht Ihre IT-Landschaft zentral zu dokumentieren. Mit über 100 vordefinierten Objekttypen wie Servern, Clients, Netzwerken, Monitoren, Steckdosenleisten und Storages ist i-doit nach der Installation sofort einsatzbereit.

i-doit bietet Schnittstellen zu 

  • Active Directory
  • Monitoring-Lösungen wie Check-Mk und Nagios
  • ServiceDesk Anwendungen wie OTRS und Zammad
  • Discovery-Lösungen wie JDISC
  • CSV / XML Import

Somit können Sie nicht nur Ihre Benutzer, sondern auch Ihre vorhandene IT-Dokumentation schnell und einfach importieren und mit Echtzeitdaten aktualisieren.

Neben der klassischen IT-Dokumentation können Sie natürlich auch alles dokumentieren, was einen Wert (Asset) für Ihr Unternehmen darstellt. Dies können z.B. Teile Ihrer Ausstattung wie Büromöbel, Fahrzeuge, Container oder Brandschutzmittel und -anlagen sein. Durch das Hinzufügen eigener Objekttypen, neuer Kategorien und benutzerdefinierter Felder können Sie zudem jedes Gerät individuell mit Informationen befüllen.

Lassen Sie sich kostenfrei und unverbindlich beraten und überzeugen Sie sich selbst, wie i-doit Ihre Dokumentation revolutioniert.

Beratungstermin tel: +49 511 911 60 875 E-Mail

Unsere Buchempfehlung

IT-Dokumentation

Projekte erfolgreich umsetzen

Dieses Buch richtet sich an Fach- und Führungskräfte die planen eine Dokumentationslösung im Unternehmen einzuführen. Im Fokus steht das Vorgehen im Projekt, das Identifizieren der eigenen und Abteilungsübergreifenden Anforderungen bis hin zum Rollout.

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I-doit features

IT-Dokumentation

Startklar Out-of-the-Box! i-doit kommt mit über 120 vordefinierten Gerätetypen wie Clients, Servern, Switchen, Storages, virtuelle Maschinen, Steckdosenleisten, Telefonen & Anlagen uvm. Nach der Installation können Sie umgehend mit Ihrer Dokumentation starten oder bereits vorhandene Daten importieren.

Netzwerke

Sowohl physische als auch virtuelle Netzwerke können mit i-doit erstellt und verwaltet werden. Über einfache Konfigurationen können Sie zudem DHCP-Bereiche, VLAN’s, Supernet und Gateways darstellen.

Server & Racks

Server und Serverschränke können Sie mit wenigen Klicks erstellen. i-doit bietet bei der Dokumentation von Serverschränken eine visuelle Darstellung der Geräte und Einschübe. Dadurch können Änderungen an Systemen noch besser geplant werden.

PC-Arbeitsplätze

Bei den PC-Arbeitsplätzen können Sie neben der Hardware auch die installierte Software und genutzten Lizenzen dokumentieren. Alles was Sie benötigen, um eine vollständige Übersicht über die Geräte, Nutzer, Administratoren und Software zu erhalten.

Servicemanagement

Neben der reinen IT-Dokumentation können Sie auch Ihre modellierten Services mit allen Servicekomponenten und Beziehungen abbilden. Bei einem Ausfall oder einer Beeinträchtigung können Sie so schnell die Störungsursache ermitteln.

Software- & Lizenzmanagement

Dokumentieren Sie Ihre Software, Server- und Systemdienste, Lizenzen (Einzel & Volumenlizenzen) und weisen Sie sie Ihren Geräten, Servern und Clients zu. Durch vordefinierte Berichte können Sie genau auswerten, wie Ihre Systeme konfiguriert sind und auf welchem Patchlevel sich diese befinden.

Benutzer- und Rechtesystem

Sie können ihre Nutzer mit verschiedenen Rechten ausstatten, um Ihnen Zugriff auf spezifische Daten, Abteilungen, Standorte oder Niederlassungen zu erteilen.  Ebenfalls können Sie i-doit an Ihr Active Directory anbinden, um neue Nutzer automatisch zu importieren.

Mobilfunk und Verträge

Mit i-doit können Sie Ihre Smartphones und Verträge anlegen und verwalten. Neben Vertragsbeginn und Ende können Konditionen, Benutzer, Vertragsverwalter, Servicepartner uvm. vollständig dokumentiert werden.

Einfache Administration

i-doit bietet einen webbasierten Administrationsbereich, in dem sehr viele Einstellungen vorgenommen werden können.