IT-Dokumentation

Schluss mit Papier und Excel.

Mit i-doit dokumentieren Sie nicht nur Ihre IT, sondern praktisch alles, was einen Wert für Ihr Unternehmen darstellt.

Einfach, schnell und vollständig.

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Fuhrpark Dokumentation mit i-doit

Für die Dokumentation des Fuhrparks ist i-doit hervorragend geeignet. Es können sämtliche Basis-Informationen wie Erstzulassung, Maße des Fahrzeugs, Fahrgestellnummern, kW / PS, max. zulässige Geschwindigkeit, Anzahl der Sitze uvm. dokumentieren. Darüber hinaus können die angelegten Fahrzeuge mit Personen (z.B. Fahrer / Benutzer), Organisationen (Leasinggeber, Versicherungsunternehmen, Servicecenter) und Verträgen verknüpft werden. Somit sind alle wichtigen Informationen zu einem Fahrzeug direkt ersichtlich.

Protokolle und Belege

Auch die Übergabe von Fahrzeugen oder der Wechsel eines Fahrers kann dokumentiert werden, mit sämtlichen dazugehörigen Anlagen. Seien es Übergabe- / Übernahmeprotokolle, Rechnungen, Servicebelege oder ähnliches. Alles wird dem jeweiligen Fahrzeug zugewiesen, sodass Sie stets in der Lage sind, den kompletten Lebenszyklus zurückzuverfolgen.

Buchhaltung und Inventar

Neben der Dokumentation ihrer Belege sind natürlich auch Informationen zur Buchhaltung und Inventarisierung wichtig. Zum einen können Sie so genau nachvollziehen, wann ein Fahrzeug beschafft und geliefert wurde. Zum anderen haben Sie auch eine detaillierte Übersicht auf welche Kostenstelle und Kostenträger das ganze gebucht wurde. Der gesamte Beschaffungsprozess wird somit dokumentiert.

Alle Kontaktpersonen und Organisationen auf einen Blick.

Ansprechpartner und Servicepartner

Für unterschiedliche Fahrzeuge gibt es eine Vielzahl von Ansprech- und Servicepartnern. Besonders im Schadensfall ist es hilfreich, Informationen direkt an die richtigen Stellen zu koordinieren. Mit i-doit können Sie nicht nur einfach Personen / Abteilungen oder Organisationen festlegen, sondern ihnen auch spezifische Rollen (wie z.B. Versicherung, Schadenmeldestelle, Fuhrparkmanager, Ansprechpartner beim Hersteller oder zuständige Werkstatt) zuweisen.

Alle Inspektionen und Wartungen werden übersichtlich aufgeschlüsselt.

Wartungen und Prüfungen

Darüber hinaus ist es aber auch möglich z.B. Wartungsintervalle und Prüftermine festzulegen. Das ganze kann natürlich so konfiguriert werden, dass betroffene Fahrer, Abteilungen oder Werkstätten automatische benachrichtigt werden. So können Prozesse automatisch initialisiert werden.

Beliebige Verträge können mit dem jeweiligen Fahrzeug verknüpft werden.

Verträge

Ob KFz-Versicherungen, Serviceverträge, Reifenversicherung, Glasschutz, Insassen- / Unfallschutz oder andere Verträge. Sie alle können mit Laufzeiten, Vertragsdetails und Ansprechpartnern versehen werden. Dadurch haben Sie nicht nur Ihre Verträge im Blick und werden frühzeitig über auslaufende Informiert, sondern können diese auch einem oder mehreren Fahrzeugen zuordnen.

Auswertungen

Mit individuellen Berichten stellen Sie sich einfach die Informationen zusammen, die Sie benötigen. Dies kann z.B. eine Übersicht aller Fahrzeuge mit den nächsten Prüfterminen in den kommenden 3 Monaten sein oder auch alle Fahrzeuge eines bestimmten Typs oder Herstellers.

Eine Auflistung aller Schäden eines Fahrzeugs oder Fahrers, die Erfassung von Zeiten für Transporte oder Routen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Dokumentieren Sie genau das, was Ihr Unternehmen benötigt

Mit i-doit dokumentieren Sie genau das, was ihr Unternehmen benötigt. Von der Dokumentation der Fahrzeuge über die Speicherung von Belegen und Protokollen bis zur Zuordnung von Verträgen, Servicepartnern und Organisationen.

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Mit dem i-doit pro Documents Add-on können Sie aus den vorhandenen Daten aus i-doit verschiedene Dokumente erzeugen. Dabei können Sie auf sämtliche Werte der CMDB zugreifen. Erstellen Sie Betriebshandbücher, Notfallhandbücher uvm. mit Live-Daten aus der CMDB. Die vorhandenen Informationen können einfach als z.B. PDF exportiert werden.

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i-doit Pro Subskription-Lizenz 1000-Objekte inklusive 8-stündiger Online Schulung via Zoom oder MS Teams.

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i-doit Pro Subskription-Lizenz 5000-Objekte inklusive 8-stündiger Online Schulung via Zoom oder MS Teams.

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Die i-doit Pro Subskription-Lizenz 10.000 empfehlen wir mittelständischen und großen Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern die Ihre gesamte IT, Services, Personen, Organisationen und Dienstleister mit i-doit Standortübergreifend dokumentieren möchten.

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