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Dokumentation mit i-doit

Wir führen Ihr Dokumentationsprojekt durch. Von der Initialisierung bis zum Abschluss. Unsere Beratung ist kostenlos und unverbindlich!

E-Mail +49 511 674 176 95

Dokumentationsprojekt gescheitert?

Projekte können scheitern. Darum spricht man auch von einem Projekt, es ist immer Risikobehaftet. Die Gründe warum Dokumentationsprojekte scheitern sind unserer Erfahrung nach immer dieselben:

  • Es wird ohne ein klares Ziel und Plan gestartet.
  • der Umfang wird stark unterschätzt.
  • das Ziel wird aus den Augen verloren.
  • Motivation der Mitarbeiter leidet unter dem Aufwand.
  • es wird der versuch unternommen alles auf einmal zu dokumentieren: Alles wird begonnen, nichts wird fertig.
  • die definierten Ziele können nicht erreicht werden

Neustart: Projekt

Um diesen Stolpersteinen zu entgehen ist eine detaillierte Planung notwendig. Nutzen Sie unsere Erfahrung um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen und zukünftig auf eine vollständige IT-Dokumentation zurückgreifen zu können. Wir definieren konkrete Ziele mit Ihnen und erstellen einen individuellen Dokumentationsplan. Wir prüfen Ihre vorhandene Dokumentation und zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, um Geräte in Ihrem Netzwerk automatisch zu erkennen. Bei Bedarf modellieren wir auch Ihre IT-Services und Abhängigkeiten um Ausfälle simulieren zu können. Selbstverständlich sind auch die Konfiguration der Server und Schulung Ihrer Mitarbeiter Bestandteile des Projekts.

– So bauen wir Projekte auf –

1. Phase

Initialisierung

Um den Projektumfang einschätzen zu können und einen Überblick über Ihr Unternehmen zu erhalten benötigen wir telefonisch einige Allgemeine Informationen. Auf Basis dieser Informationen definieren wir mit Ihnen erste Projektziele, prüfen diese auf Machbarkeit (Kosten, Zeit, Qualtät) und erstellen Ihren persönlichen Projektsteckbrief der Zeiten, geschätzte Kosten, Ziele und Meilensteine enthält. Diese Phase ist für Sie kostenlos und unverbindlich.

2. Phase

Ist- & Anforderungsanalyse

Um den Umfang der Dokumentation abschätzen zu können kommen wir zu Ihnen Vorort, um uns ein Bild von Ihrem Unternehmen, der vorhandenen Dokumentation, den Mitarbeitern, den Prozessen und eingesetzten Systeme zu machen. Dadurch können wir nicht nur exakt prüfen wie die Dokumentation mit möglichst geringem Aufwand erstellt werden kann sondern auch Chancen und Mehrwerte ermitteln.

 

3. Phase

Rollout & Test

Wir führen gemeinsam mit Ihrem Team oder falls nötig, eigenständig, den Rollout durch. Wir setzen die notwendigen Server auf, führen die Installationen durch, konfigurieren Ihre i-doit Instanz, fügen die Benutzer hinzu und legen Gruppen- und Sicherheitsrichtlinien an. Wir erstellen die notwendigen Benachrichtigungen, legen Berichte an und Modellieren Ihre Services.

 

4. Phase

Inbetriebnahme & Schulung

Nach erfolgreichem Rollout führen wir zielgerichtete Schulungen für Anwender, Administratoren und Führungskräfte durch. Wir zeigen Ihnen wie Sie mit i-doit effektiv arbeiten und alle vorhandenen Informationen vollumfänglich Auswerten können.

 

5. Phase

Projektdokumentation & Abschluss

Nach erfolgreicher Abnahme des Projekts erhalten Sie eine vollständige Projektdokumentation. Diese enthält den Dokumentationsplan, Zeit- und Kostenplänen sowie die Schulungsinhalte und weiterführende Empfehlungen.

6. Phase

Beratung & Wartung

Auch nach Projektende beraten wir Sie gerne weiter in allen Bereichen der IT-Dokumentaiton und effizientssteigerung. Natürlich übernehmen wir bei Bedarf auch die Wartung der konfigurierten Systeme.

 

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Starten Sie mit uns ein Projekt.

Das zeichnet uns aus

  • Jahrelange Erfahrung in der Einführung, Administration, Betrieb und Schulung von Projekten mit i-doit nach DIN 69901.
  • geprüfte IT-Projektleiter & IT-Administratoren
  • über 1000 Schulungsstunden mit ausgefeilten Konzepten und Best-Practice Lösungen.

Die Initialisierung ist kostenlos und unverbindlich, wir freuen uns auf Ihre Anfrage.